Informativa Privacy

Informativa sulla tutela dei dati personali ai sensi degli art. 12 e 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 noto anche come GDPR (General Data Protection Regulation)

 Gentile cliente, desideriamo informarLa che le norme in materia di protezione dei dati personali prevedono la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei propri dati. Ai sensi degli articoli 12 e 13 del regolamento europeo Le rendiamo noto che i Suoi dati sono trattati nel rispetto dei principi di:

liceità, il trattamento dei dati effettuato all’interno della nostra attività è improntato al rispetto delle norme; correttezza, il trattamento rispetta le reciproche esigenze oltre che le norme;

limitazione delle finalità, gli scopi del trattamento sono determinati, espliciti e legittimi; i trattamenti successivi a quelli iniziali non avranno finalità incompatibili a quelle originarie (salvi gli ulteriori trattamenti per finalità di archiviazione nel pubblico interesse o per finalità di ricerca scientifica e storica o per finalità statistiche);

trasparenza, il trattamento assicura la Sua piena consapevolezza, la tracciabilità del dato personale e la possibilità di acquisire informazioni in ogni momento, quando ne fa richiesta;

minimizzazione dei dati, i dati sono adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario per rispettare le finalità;

esattezza, i dati sono esatti e, se necessario, aggiornati; sono adottate tutte le misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti;

limitazione della conservazione, i dati sono conservati in una forma che consenta la Sua identificazione e per un arco di tempo non superiore al conseguimento della finalità per i quali sono stati acquisiti;

integrità e riservatezza, i dati acquisiti protetti da misure tecnico-organizzative volte a garantire un’adeguata sicurezza, compresa la protezione, al fine di evitare o ridurre al minimo i rischi di trattamenti non autorizzati o illeciti, perdita, distruzione o danno accidentale;

accountability, adottiamo e verifichiamo processi complessivi di misure giuridiche, organizzative, tecniche, a tutela dei dati personali; la nostra attenzione è rivolta all’effettività ed efficacia dei comportamenti assunti ed alla prevenzione verso le violazioni e gli abusi che possono limitare o provocare danno a diritti e libertà degli individui;

rivalutazione le politiche di sicurezza applicate ai dati, ai sistemi ed alle reti d’informazione, sono periodicamente esaminate e rivalutate;

oblio, trascorso un congruo periodo di tempo, che normalmente coincide con la fine delle operazioni di trattamento, ha il diritto alla cancellazione dei dati od alla trasformazione in forma anonima;

portabilità, nell’ambito delle possibilità che i sistemi elettronici consentono Le garantiamo la possibilità di ricevere i dati personali che La riguardano in un formato tale da consentire l’inoperabilità con altri sistemi di Sua scelta nonché la trasmissione dei dati ad altro fornitore ricevente;

accesso, Le garantiamo il diritto di accedere facilmente e/o ad intervalli ragionevoli ai Suoi dati personali raccolti presso di noi;

rettifica, in ogni momento ha il diritto di ottenere la rettifica dei dati inesatti che provvederemo a rettificare senza ingiustificato ritardo;

limitazione del trattamento, ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento quando ricorrano le ipotesi indicate nel GDPR;

opposizione, ha sempre il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati personali per motivi legittimi qualora lo stesso non sia indispensabile per ottenere le prestazioni contrattuali;

privacy by design, incorporiamo la protezione dei dati personali a partire dalla progettazione di un processo con le relative applicazioni informatiche di supporto; questo Le garantisce la messa in atto di meccanismi che garantiscono il trattamento esclusivo di dati personali necessari per quella specifica progettazione; privacy by default, tuteliamo i dati delle persone fisiche “di default” cioè come impostazione predefinita; questo implica che il trattamento avviene attraverso un percorso di politica amministrativa interna che tutela gli stessi dagli specifici rischi.

Chi siamo e cosa facciamo

La nostra azienda si chiama Pro.Fin.Servizi con sede in Campobasso, alla via Giambattista Vico, 21/c,  tel. +39 0874.438625 – fax 0874.318413 ed il titolare del trattamento è Cosenza Gennaro nella sua qualità di ditta individuale. Offriamo servizi di consulenza per operazioni di leasing, di renting (locazioni operative e noleggi a lungo termine) ad aziende e privati. In ogni momento Lei potrà formulare domande, richiedere informazioni relative al trattamento dei Suoi dati personali contattando l’indirizzo info@profinservizi.it. Siamo raggiungibili ai seguenti contatti: telefono: 0874.438625 – fax: 0874.318413 – telefono mobile: 335.6580569.

Come raccogliamo i Suoi dati

È Lei a fornirci i dati personali che la riguardano ad esempio compilando il form presente sul sito www.profinservizi.it alla pagina richiesta preventivo, se ci contatta telefonicamente, via mail, oppure se ce li consegna fisicamente, per esempio, al primo contatto o in fase pre-contrattuale. Se ci fornisce dati personali per conto di altra persona è Sua responsabilità assicurarsi, prima ancora di averlo fatto, che l’interessato abbia preso visione della presente informativa privacy. Se ha meno di 16 anni la preghiamo di non fornirci dati personali.

Quali dati personali che La riguardano possono essere raccolti

Le seguenti categorie di dati personali che la riguardano possono essere raccolte tramite i vari canali di contatto descritti nella presente informativa: dati di contatto – informazioni inerenti il Suo nome, il Suo indirizzo, i Suoi recapiti, il Suo codice fiscale, la Sua partita iva, il Suo numero cliente.

Per quali finalità possono essere utilizzati i suoi dati personali

Il trattamento di dati personali nel rispetto delle normative europee in materia di protezione dei dati deve essere legittimato da uno tra i vari presupposti giuridici previsti che il titolare del trattamento è tenuto ad indicare. Tale trattamento è autorizzato dalla normativa europea sulla base dei seguenti presupposti giuridici:

  • consenso – se ha acconsentito al loro utilizzo avendo rilasciato il Suo consenso (che potrà revocare in ogni momento);
  • esecuzione di misure precontrattuali o adempimento degli obblighi contrattuali – se è necessario per concludere o per adempiere un contratto o per dare esecuzione a misure precontrattuali;
  • obblighi di legge – se è necessario per rispettare le obbligazioni legali;
  • legittimo interesse – se l’utilizzo dei dati personali persegue un interesse legittimo e le motivazioni del titolare sono superiori a qualsiasi pregiudizio ai diritti dell’interessato in materia di protezione dei dati;
  • legittimo interesse - ove sia necessario per difendere, agire in giudizio o avanzare pretese nei confronti delle parti o delle terze parti.

Sono possibili trattamenti autorizzati sulla base di ulteriori presupposti; in tal caso faremo quanto ragionevolmente possibile per identificare tale presupposto e darLe opportuna comunicazione. I Suoi dati personali sono in ogni caso trattati per le finalità di seguito descritte.

Finalità contrattuali

Acquisiamo i Suoi dati personali per le seguenti finalità:

  1. noleggio a lungo termine (Renting) che permette all’utilizzatore di fruire di beni e servizi a fronte del pagamento di un canone fisso periodico consentendo all’utente di avere sempre un bene aggiornato. Per questo tipo di servizio offerto verranno acquisiti, in una prima fase di raccolta, informazioni tese all’ottenimento di una consulenza per la verifica dei requisiti necessari ad accedere (o meno) al prodotto finanziario. In questa fase l’impresa scrivente opera da titolare del trattamento e gestisce autonomamente le informazioni raccolte;
  2. locazione finanziaria (leasing) per beni mobili (mezzi di trasporto, autovetture e moto, veicoli industriali, imbarcazioni da diporto, mezzi di produzione ed attrezzature di impresa) e beni immobili (ad uso professionale, commerciale ed industriale).

 Presupposto per il trattamento dei dati per finalità contrattuali

Il presupposto alla base del trattamento dei dati per finalità contrattuali è il corretto adempimento degli obblighi contrattuali. 

Finalità ulteriori – conformità alle richieste giuridicamente vincolanti e tutela in giudizio di un proprio diritto

Raccogliamo e trattiamo i Suoi dati personali per adempiere agli obblighi di legge consistenti nel dover rispettare le normative fiscali e quanto previsto dalla legge per l’esercizio dell’attività finanziaria. Trattiamo i suoi dati personali per adempiere a obblighi di legge, regolamenti o provvedimenti dell’autorità giudiziaria, nonché per difendere un nostro diritto in sede giudiziaria. Tutti i titolari sono soggetti alle normative dei paesi in cui operano e devono conformarsi a tali leggi. Laddove ne corra l’obbligo provvediamo a fornire informazioni che La riguardano, agli organismi preposti all’applicazione della legge, dei regolamenti e degli atti giudiziari. Inoltre potremmo trattare i Suoi dati personali laddove dovesse manifestarsi la necessità di difendere in giudizio un nostro diritto.

Presupposto per il trattamento dei dati in conformità alle richieste giuridicamente vincolanti e tutela in giudizio

I presupposti alla base del trattamento dei dati in conformità alle richieste giuridicamente rilevanti ed alla tutela in giudizio sono il rispetto di obblighi di legge nonché il perseguimento di un legittimo interesse. Nella qualità di interessato può opporsi al trattamento nel caso di Suo legittimo interesse se ne sussistono i presupposti.

Finalità ulteriori: il trattamento dei dati per finalità di marketing

Sulla base del Suo consenso, libero, espresso e specifico, il titolare del trattamento utilizzerà i Suoi dati per l’offerta di servizi commerciali e promozionali, svolgimento di ricerche di mercato e la segnalazione di tutte le speciali iniziative dedicate ai nostri clienti. Il mancato consenso al trattamento degli stessi per le finalità di marketing, comporterà semplicemente l’impossibilità di trattare i dati per tale finalità. Resta quindi inteso che, in nessun caso, il mancato consenso al trattamento dei Suoi dati per scopi di Marketing, Le impedirà di procedere all’acquisto dei nostri servizi.

Come custodiremo i suoi dati personali

Nelle operazioni di trattamento utilizziamo una vasta gamma di misure di sicurezza. Tenuto conto dello stato dell’arte e dei costi di attuazione, nonché della natura, dell’oggetto, del contesto e delle finalità del trattamento, come anche del rischio di varia probabilità e gravità per i diritti e le libertà delle persone fisiche, Le comunichiamo di aver messo in atto misure tecniche ed organizzative adeguate per garantirle un livello di sicurezza adeguato al rischio.

Per quanto tempo conserveremo i Suoi dati personali

Conserveremo i Suoi dati personali solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata (per esempio, laddove siano rilevanti per una difesa da pretese avanzate contro di noi o in presenza di un legittimo interesse). Pertanto se i dati personali sono trattati per due o più finalità, conserviamo tali dati fino a che non scada la finalità con il termine più lungo; tuttavia non trattiamo più i dati personali per quella finalità il cui periodo di conservazione sia venuto meno. Limitiamo l’accesso alle Sue informazioni a coloro che necessitano di utilizzarle per finalità rilevanti. I Suoi dati personali che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, sono anonimizzati irreversibilmente (e in tal modo possono essere conservati) o cancellati definitivamente. A tal fine i dati personali sono conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti. Per maggior chiarezza riportiamo di seguito i periodi di conservazione relativi alle principali finalità:

  • adempimento degli obblighi contrattuali: i dati trattati per adempiere qualsiasi obbligazione contrattuale sono conservati per tutta la durata del contratto oltre che per successivi 10 anni dal termine dell’anno fiscale seguente a quello di competenza, per affrontare qualsiasi accertamento e/o controversia di natura fiscale;
  • finalità ulteriori – conformità alle richieste giuridicamente vincolanti e tutela in giudizio di un proprio diritto: i dati acquisiti per rispettare obblighi di comunicazione agli enti sono conservati per successivi 10 anni dal termine dell’anno fiscale seguente a quello di competenza, per affrontare qualsiasi accertamento e/o controversia di natura previdenziale. Nel caso in cui sia necessario difenderci o agire o anche avanzare pretese nei suoi confronti o di terze parti, potremmo conservare i dati personali che riterremo ragionevolmente necessario trattare per tali fini, per il tempo in cui tale pretesa possa essere perseguita.
  • finalità di marketing: I dati trattati dalla nostra Società per le finalità di marketing (sempre, ovviamente, previa acquisizione del Suo espresso consenso), saranno conservati fino all’eventuale revoca del consenso al trattamento dei dati personali e comunque, per quanto riguarda i dati trattati per eventuali finalità per profilazione non automatizzata, non oltre sette anni dal Suo ultimo acquisto.

Con chi possiamo condividere i dati personali

Ai Suoi dati personali possono avere accesso nostri collaboratori per una delle finalità stabilite, dopo essere stati designati a gestire o a supportare le attività commerciali nel rispetto della sicurezza logica, fisica e della riservatezza. Con riferimento alle finalità del trattamento per i quali sono acquisiti, i Suoi dati devono essere comunicati per espresso obbligo di legge, regolamento e conseguentemente di contratto, ai terzi individuati nelle autorità pubbliche deputati a riceverli. 

Data Protection Officer – Responsabile Della Protezione

Non abbiamo designato alcun responsabile della protezione dei dati personali ma qualora nel corso del trattamento dovessimo ritenere di dover designare tale figura lei sarà preventivamente informato. 

Trasferimento dati paesi extra UE

Le garantiamo che non abbiamo intenzione di trasferire i Suoi dati personali presso un paese terzo o a un’organizzazione internazionale e nel caso in cui dovesse rendersi necessario farlo lei sarà avvisato preventivamente ed avrà la possibilità di opporsi per motivi legittimi.

Trattamento automatizzato dei dati e profilazione

Con riferimento al contratto di servizio che sta per portare a compimento con la nostra azienda, le comunichiamo che non sarà sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato dei dati, ma i suoi dati sono acquisiti e successivamente trattati senza effettuare analisi tese alla sua “profilazione”. 

Diritti dell’interessato

Siccome abbiamo l’obbligo di rispondere alle sue richieste, le ricordiamo che in ogni momento può chiederci di accedere ai suoi dati personali anche per ottenere la rettifica, la cancellazione, la limitazione oppure per opporsi al trattamento come pure può chiederci la loro portabilità utilizzando i seguenti recapiti: info@profinservizi.it. Le ricordiamo che se dovesse riscontrare anomalie o violazioni in merito al trattamento dei Suoi dati personali hai il diritto di rivolgersi all’Autorità di controllo nazionale http://www.garanteprivacy.it/ oppure al Garante europeo della protezione dei dati utilizzando il seguente link https://edps.europa.eu/. 

Varie

Il trattamento dei Suoi dati personali, acquisiti per le finalità che le abbiamo indicato, esegue il contratto di natura finanziaria realizzando ciò che Lei ragionevolmente si aspetta dall’esecuzione dello stesso. Le chiediamo supporto al fine di mantenere aggiornati i Suoi dati personali informandoci di qualsiasi modifica degli stessi.

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